ПРИНЯТО
Управляющим Советом
МКОУ Воднобуерачной СШ
протокол № 1 от 28.08.2018 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ
Воднобуерачной СШ
м.п.
_________ Н.И.Шкуренко
28.08.2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве
муниципального казенного общеобразовательного учреждения
Воднобуерачной средней школы
Камышинского муниципального района
Волгоградской области

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве МКОУ Воднобуерачной СШ
1. Общие положения
1.1. Архив МКОУ Воднобуерачной СШ (далее – Школа) создан для хранения документов,
образующихся в ее деятельности, а также законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора и учета.
1.2. В своей деятельности архив Школы руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012 №
273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 №
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами и
методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (далее – Росархив),
нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями субъекта РФ, уставом и
локальными нормативными актами Школы, настоящим Положением об архиве (далее –
Положение).
1.3. Положение разработано на основании Примерного положения об архиве учреждения,
организации, предприятия, утвержденным приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве РФ от 18.08.1992 № 176, и утверждается директором Школы.
1.4. Школа обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.5. Архив Школы возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом директора
Школы и подчиняется непосредственно директору Школы.
1.6. Архив работает по плану, утвержденному директором Школы, и отчитывается перед ним в
своей работе.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1. Комплектование архива законченными делопроизводством Школы документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.3. Осуществление контроля формирования и оформлением дел в делопроизводстве Школы.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы долговременного хранения и по личному составу,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
2.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии (далее – ЭК) Школы.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.2.4. Создает, пополняет и совершенствует справочный аппарат к хранящимся в архиве делам
и документам.
2.2.5. Организует использование документов:
–
информирует администрацию Школы о составе и содержании документов архива;
–
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного использования, для работы в помещении архива;

–
исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и другим
вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов
и архивные справки;
–
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
2.2.6. Участвует в работе экспертной комиссии Школы.
2.2.7. Оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в
составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в
делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Школы.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в Школы).
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, образовавшиеся в
результате деятельности Школы.
3.2. Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было источником
комплектования государственного или муниципального архива) и по личному составу
учреждений-предшественников.
3.3. Справочный аппарат к документам архива.
3.4. Личные фонды работников Школы.
4. Права и обязанности ответственного за архив
4.1. Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив имеет право и
обязан:
4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Школе.
4.1.2. Запрашивать от работников Школы сведения, необходимые для работы архива.
4.1.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и функций,
предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов на
хранение в архив, назначаются приказом директора Школы.
.5.3. Контроль деятельности архива осуществляет директор Школы.