Введено в действие
приказом директора
МКОУ Воднобуерачной СШ
от 11.01.2023 г. № 12
Директор МКОУ Воднобуерачной СШ

УТВЕРЖДЕНО
решением педагогического совета
МКОУ Воднобуерачной СШ
протокол от 11.01.2023 г. № 5

_____________ Н.И. Шкуренко
11.01.2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации приема, передачи, учета, хранения и
уничтожения отчетных документов при проведении
итогового собеседования по русскому языку
в МКОУ Воднобуерачной СШ
(в новой редакции)

Утверждено МКОУ ВОДНОБУЕРАЧНАЯ СШ, Шкуренко Наталья Ивановна, ДИРЕКТОР
11.01.2023 11:54 (MSK), Сертификат № 7767A50089AD3CAC442AEC4B587354D7

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения отчетных документов при
проведении итогового собеседования по русскому языку в МКОУ Воднобуерачной СШ
(в новой редакции)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок приема, передачи, учета, хранения и
уничтожения отчетных документов при проведении итогового собеседования по русскому
языку в МКОУ Воднобуерачной СШ, обеспечения информационной безопасности при их
использовании.
1.2. В Положении используются следующие сокращения:
Акт об уничтожении - акт об уничтожении отчетных документов при проведении итогового
собеседования по русскому языку в МКОУ Воднобуерачной СШ;
ИС-9 - итоговое собеседование по русскому языку;
критерии оценивания для экспертов по оцениванию ИС-9 - критерии оценивания ИС-9,
выдаваемые эксперту для проверки ответов каждого участника ИС-9 непосредственно в
процессе ответа или после окончания проведения ИС-9 по аудиозаписям ответов участников
ИС-9 по системе "зачет"/"незачет";
КИМ - контрольные измерительные материалы;
КИМ ИС-9 - комплекты тем, текстов и заданий итогового собеседования;
материалы и документы ИС-9 - экзаменационные материалы и отчетные документы ИС-9;
материалы, связанные с разработкой КИМ - материалы на бумажных носителях (исходных
задания, результаты экспертиз, экзаменационные материалы с подписями разработчиков),
связанные с разработкой КИМ текущего года;
МОУО - органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов
(городских округов) Волгоградской области;
ОО - организация, осуществляющая образовательную деятельность по имеющим
государственную аккредитацию образовательным программам основного общего
образования.
2. Материалы и документы ИС-9
2.1. К материалам и документам ИС-9 относятся:
КИМ ИС-9;
аудиофайлы с записями ответов участников ИС-9;
специализированная форма;
ведомости учета проведения ИС-9 в аудитории;
протоколы экспертов по оцениванию ответов участников ИС-9;
критерии оценивания для экспертов по оцениванию ИС-9.
3. Прием и передача материалов и документов ИС-9
3.1. Материалы и документы для проведения ИС-9 направляются из МОУО в ОО посредством
защищенного канала по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в день
проведения ИС-9 либо доставляются на электронных носителях лицом, уполномоченным
лицом с соблюдением информационной безопасности при хранении, использовании, передаче
КИМ ИС-9 и защите КИМ ИС-9 от разглашения содержащейся в них информации.
3.2. Передача аудиофайлов с записями ответов участников ИС-9, специализированных форм,
ведомостей учета проведения ИС-9 в аудитории, протоколов экспертов по оцениванию
ответов участников ИС-9 осуществляется из ОО в МОУО.
3.3. Критерии оценивания для экспертов по оцениванию ИС-9 выдаются ответственным
организатором ОО для оценивания ответов участников ИС-9 непосредственно в процессе
ответа или после окончания проведения ИС-9 по аудиозаписям ответов участников ИС-9 по
системе "зачет"/"незачет".

4. Учет, хранение и уничтожение материалов и документов ИС-9
4.1. Учет, хранение и уничтожение материалов и документов ИС-9 осуществляется в
соответствии с Перечнем документов при проведении итогового собеседования по русскому
языку в соответствии с Приложением 1.
4.2. Материалы и документов ИС-9 хранятся в специально выделенных и оборудованных
помещениях, металлических шкафах или других местах, позволяющих обеспечить их
сохранность, с соблюдением режима информационной безопасности и исключением доступа
к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией.
4.3. По истечении сроков хранения материалы и документы ИС-9 подлежат уничтожению.
Дальнейшее использование материалов и документов ИС-9 не допускается.
4.4. Отбор материалов и документов ИС-9, подлежащих уничтожению, а также уничтожение
материалов и документов ИС-9 осуществляется комиссиями по уничтожению материалов и
документов ИС-9.
4.5. Уничтожение материалов и документов ИС-9 производится на основании составляемого
комиссией акта об уничтожении по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ
отчетных документов при проведении итогового
собеседования по русскому языку
в МКОУ Воднобуерачной СШ
№ п/п Материалы и документы
Срок хранения

1
1.
1.1.

2
Материалы и документы ИС-9
Аудиофайлы с записями ответов участников
ИС-9. Ведомости учета проведения ИС-9 в
аудитории. Протоколы экспертов по оцениванию
ответов участников ИС-9.

1.2.

КИМ ИС-9.
Критерии оценивания для экспертов по
оцениванию ИС-9.

3
до 1 марта года,
следующего за годом
проведения ИС-9

в течение месяца со
дня проведения ИС-9

Место
хранения/
уничтожени
я
4
МОУО

ОО

Приложение 2
АКТ
от

№_______

____________

об уничтожении отчетных документов при проведении итогового собеседования по русскому языку в
МКОУ Воднобуерачной СШ
Составлен комиссией в составе:
председатель комиссии (ФИО, должность)_______________________________________________________
члены комиссии (ФИО, должность)

_______________________________________________________
_______________________________________________________

На основании ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны
к
уничтожению как
утратившие практическое значение
отчетные документы итогового собеседования по русскому языку:
1. КИМ ИС-9.
2. Критерии оценивания для экспертов по оцениванию ИС-9.
Все перечисленные в акте документы уничтожены в присутствии членов комиссии по уничтожению
контрольно-измерительных материалов, критериев для экспертов по оцениванию итогового
собеседования
____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
(способ уничтожения, место уничтожения)

Председатель комиссии: _________________ /_____________________/
Члены комиссии:

_________________/_____________________/
_________________/_____________________/