Введено в действие
приказом директора
МКОУ Воднобуерачной СШ
от 11.01.2023 г. № 12
Директор МКОУ Воднобуерачной СШ

УТВЕРЖДЕНО
решением педагогического совета
МКОУ Воднобуерачной СШ
протокол от 11.01.2023 г. № 5

_____________ Н.И. Шкуренко
11.01.2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации приема, передачи, учета, хранения и
уничтожения
отчетных документов при проведении итогового
сочинения (изложения)
в МКОУ Воднобуерачной СШ

Утверждено МКОУ ВОДНОБУЕРАЧНАЯ СШ, Шкуренко Наталья Ивановна, ДИРЕКТОР
11.01.2023 11:59 (MSK), Сертификат № 7767A50089AD3CAC442AEC4B587354D7

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения
отчетных документов при проведении итогового
сочинения (изложения) в МКОУ Воднобуерачной СШ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок приема, передачи, учета, хранения и
уничтожения отчетных документов при проведении итогового сочинения (изложения) в
МКОУ Воднобуерачной СШ, обеспечения информационной безопасности при их
использовании.
1.2. В Положении используются следующие сокращения:
Акт об уничтожении - акт об уничтожении отчетных документов при проведении итогового
сочинения (изложения) в МКОУ Воднобуерачной СШ;
ИС-11 - итоговое сочинение (изложение);
КИМ - контрольные измерительные материалы;
конфликтная комиссия - региональная конфликтная комиссия государственной итоговой
аттестации по образовательным программам среднего общего образования;
МОУО - органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов
и городских округов Волгоградской области.
2. Материалы и документы ИС-11
2.1.К материалам и документам ИС-11 относятся:
комплект бланков для проведения ИС-11 (бланки регистрации, бланки записи,
дополнительные бланки записи);
комплект тем итогового сочинения, текст итогового изложения; аудиозаписи устных ответов
ИС-11 (в случае прохождения ИС-11 в устной форме);
инструкция для участников ИС-11; черновики;
формы и акты, заполненные и подготовленные в ходе проведения и проверки ИС-11.
3. Прием и передача материалов и документов ИС-11
3.1. Комплекты тем ИС-11 за 15 минут до проведения ИС-11 по местному времени
скачиваются образовательными организациями на официальном информационном портале
ЕГЭ topic.rustest.ru, а также на официальном сайте ФГБУ "ФЦТ" (mstest.ru). Комплект тем для
проведения ИС-11 посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
публикуется на региональных Интернет-ресурсах и не ранее чем за 15 минут до начала
проведения ИС-11 направляется в места проведения ИС-11.
Тексты для итогового изложения размещаются ФГБУ "ФЦТ" на технологическом портале
подготовки и проведения ЕГЭ, находящемся в защищенной корпоративной сети передачи
данных, за три рабочих дня до проведения итогового изложения. РЦОИ направляет тексты
итогового изложения лицу, уполномоченному на муниципальном уровне, по каналам
закрытой связи в день проведения изложения не ранее чем за 15 минут до начала его
проведения.
3.2. После завершения ИС-11 техническим специалистом по указанию руководителя
образовательной организации проводится копирование бланков регистрации и бланков
записи (дополнительных бланков записи) участников ИС-11. Оригиналы бланков регистрации
и бланков записи (дополнительных бланков записи) упаковываются в отдельный пакет. Копии
бланков регистрации и бланков записи (дополнительных бланков записи) участников ИС-11
упаковываются в отдельный пакет. Оба пакета передаются лицу, уполномоченному на
муниципальном уровне, для организации проверки ИС-11 экспертами муниципальных
предметных комиссий.
4. Учет, хранение и уничтожение материалов и документов ИС-11
4.1. Учет, хранение и уничтожение материалов и документов ИС-11 осуществляется в
соответствии с Перечнем отчетных документов при проведении итогового сочинения
(изложения) согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4.2. Материалы и документы ИС-11 хранятся в специально выделенных и оборудованных
помещениях, металлических шкафах или других местах, позволяющих обеспечить их
сохранность, с соблюдением режима информационной безопасности и исключением доступа
к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией.
4.3. По истечении сроков хранения материалы и документы ИС-11 в установленном порядке
подлежат уничтожению. Дальнейшее использование материалов и документов ИС-11 не
допускается.
4.4. Отбор материалов и документов ИС-11,подлежащих уничтожению, а также уничтожение
материалов и документов ИС-11 осуществляется комиссией по уничтожению материалов и
документов ИС-11, создаваемой в МКОУ Воднобуерачной СШ.
4.5. Уничтожение материалов и документов ИС-11 производится на основании составляемого
комиссией акта об уничтожении по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ
отчетных документов при проведении итогового
сочинения (изложения) в МКОУ Воднобуерачной СШ
№ п/п

Материалы и документы

Срок хранения

1
1.

2
Материалы и документы ИС-11
Комплект бланков для проведения ИС-11
(бланки
регистрации, бланки записи, дополнительные
бланки записи).
Аудиозаписи устных ответов ИС-11
(в случае прохождения ИС-11 в устной форме).
Формы и акты, заполненные и подготовленные
в ходе проведения и проверки ИС-11.

3

Комплект тем итогового сочинения, текст

в течение 1 месяца

итогового изложения.
Инструкция для участников ИС-11.
Черновики участников ИС-11

со дня написания
ИС-11

1.1.

1.2.

в течение четырех
лет, следующих за
годом написания
ИС-11

Место хранения/
уничтожения
4

ОО,
МОУО

ОО

Приложение 2
АКТ
от ___________

№

____

об уничтожении отчетных документов
при проведении итогового сочинения (изложения)
в МКОУ Воднобуерачной СШ
Составлен комиссией в составе:
председатель комиссии (ФИО, должность)_______________________________________________________
члены комиссии (ФИО, должность)

_______________________________________________________
_______________________________________________________

На основании ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение
итогового сочинения (изложения) (нужное выбрать):

отчетные документы

1. Комплект бланков для проведения ИС-11 (бланки регистрации, бланки записи,
дополнительные бланки записи).
2. Комплект тем итогового сочинения, текст итогового изложения.
3. Аудиозаписи устных ответов ИС-11 (в случае прохождения ИС-11 в устной форме).
4. Инструкция для участников ИС-11.
5. Черновики.
6. Формы и акты, заполненные и подготовленные в ходе проведения и проверки ИС-11.
Все перечисленные в акте документы уничтожены в присутствии ___________________
____________________________________________________________________________
(представитель организации, занимающейся утилизацией)
__________________________________________________________________________________________
(способ уничтожения, место уничтожения)

Председатель комиссии: _________________ /_____________________/
Члены комиссии:

_________________/_____________________/
_________________/_____________________/