Принято на Управляющем Совете
Протокол № 1от 30.08.2021 г.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МКОУ Воднобуерачной СШ
__________Н.И. Шкуренко
приказ №150/6 от 01.09.2021 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала /
электронного дневника
в МКОУ Воднобуерачной СШ

1

1. Общие положения
1.1
1.2

1.3
1.4
1.5
1.6

1.7
1.8
1.9

Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
Данное Положение устанавливает единые требования к ведению электронного классного
журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в МКОУ Воднобуерачной СШ
(далее – школа)
Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативнофинансовым документом.
Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для
каждого учителя и классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
Пользователями
Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, психологи, учащиеся и родители
(законные представители).
Электронный журнал школы находится на сайте «Сетевой город. Образование Волгоградской
области» (sgo.volganet.ru)
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Задачи, решаемые электронным журналом\ электронным дневником

Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и
параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде
документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных
руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне
зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых
образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса:
педагогов, обучающихся и их родителей.
2.1

3. Правила и порядок работы с электронным журналом/электронным дневником.
3.1

Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
2

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7

Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Педагог-организатор осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и
расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так
и общего характера.
В 1-х классах и 1 полугодии 2 класса оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение
учащихся, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ

4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4

4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.1.11

Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно – правовыми
документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей
(законных представителей), педагогов.
Вводит в ЭЖ/ЭД перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
Вводит новых пользователей в систему;
Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.
Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей).
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД
Составляет представление директору школы на премирование учителей по результатам работы с
электронным журналом.
4.2. Директор

4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает
сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.2.5 Предусматривает денежное вознаграждение оператора, учителей и классных руководителей в
случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом.
4.2.6 Обозначает на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса, и
процесса управления школой.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в
системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информирует педагога- организатора.
3

4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение
класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
внутреннюю почту системы, либо через «Информационное письмо для родителей» и
возможностях просмотра электронного дневника.
4.3.5 Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании
использовать доступ к электронным формам представления информации, обеспечивает
информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в 2 недели с использованием
распечатки результатов.
4.3.6 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.7 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносит соответствующие поправки.
4.3.8 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.9 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и осуществляет их
контроль доступа.
4.3.10 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями..
4.3.12 Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине.
4.3.13 Формирует и публикует перечень классных мероприятий на месяц в «доске объявлений».
4.3.14 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.15 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса
управления школой.
4.3.16 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином
и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 19.00 часов каждого дня в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД
в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.5 Заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не
позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в соответствии с
расписанием.

4

4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском
языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных,
контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение
класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД
только по окончанию учебного периода (триместра).
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует
отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений.
4.4.13 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса
управления школой.
4.4.14 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.15 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином
и паролем учителя.

4.5. Педагог-организатор
4.5.1. Совместно с административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного
процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.
4.5.2. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При
необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора
ЭЖ/ЭД.
4.5.3. Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
4.5.4. Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности
ОУ).
4.5.5. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
 Динамика движения обучающихся по школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.6. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
 Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.

5

4.5.7. Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных
собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников
и их родителей.
4.5.8. Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса
управления школой.
5. Выставление итоговых оценок
5.1
5.2

5.3

5.4

Итоговые отметки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за триместр и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в
соответствии с требованиями, как среднее арифметическое выставленных оценок.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок допускается запись «н/а»
в случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной
причине. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение

6.1 Директор общеобразовательного учреждения, педагоги-организаторы, администратор ЭЖ/ЭД
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и
итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД педагогом-организатором школы доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
6.4. В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5. Классный журнал выводится из системы учета на печать, заверяется в установленном порядке и
передаётся в архив.
7. Отчетные периоды
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один
раз в месяц.
7.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
7.1.

8. Права и ответственность пользователей
8.1
8.2
8.3
8.4

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД.
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке или в
специально отведенных местах (кабинет информатики).
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о
посещаемости обучающихся.
6

8.5
8.6
8.7

Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об
обучающихся и их родителях.
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое
функционирование ЭЖ/ЭД.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД

9.1

9.2

9.3

При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным
представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без
обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании
использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено
информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в 2 недели с использованием
распечатки результатов.
Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о
прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (триместр, полугодие, год.).

7